Adalar Kent Konseyi Yönergesi-01.09.2024
ADALAR KENT KONSEYİ ÇALIŞMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR
AMAÇ:
Madde 1– Bu yönergenin amacı, Adalar İlçesi kent yaşamında; kent vizyonunun ve ‘Adalılık Bilinci’ nin
geliştirilmesi, adaların hak ve hukukunun, her türlü canlı yaşamının, doğanın korunması, sürdürülebilir
kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap
verme, katılım, yönetişim ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmek amacıyla çalışmalar yürüten
Adalar Kent Konseyi’nin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
KAPSAM:
Madde 2- Bu yönerge, Adalar Kent Konseyi’nin oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve
yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
DAYANAK:
Madde 3- Bu uygulama yönergesi, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 76. maddesi gereğince, 08.10.2006
tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan ve daha sonra 06.06.2009 tarih ve 27250 sayılı Resmi
Gazete’ de yayınlanan değişikliklerle yeniden düzenlenen Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 16/1
maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR:
Madde 4- Bu yönergenin uygulanmasında;
a) Belediye: Kent Konseyi oluşumuna yardım ve destek sağlayan Adalar Belediyesi’ni
b) Adalar Kent Konseyi: Merkezi yönetimin, yerel yönetimin, kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarının ve sivil toplumun ortaklık anlayışıyla, hemşehrilik hukuku çerçevesinde buluştuğu;
adaların sorunlarının, kalkınma önceliklerinin sürdürülebilir kalkınma temelinde belirlenerek tartışıldığı
ve çözümlerin geliştirildiği, bilimsel ve teknik gerekliliklere dayalı uzlaşmanın esas olduğu demokratik
yapı ve yönetişim mekanizmalarını,
c) Adalar Kadın Meclisi: Sürdürülebilir kalkınma temelinde yönetişim anlayışına dayalı olarak Adalar’da
yaşayan kadınların kent yönetiminde aktif rol almalarını hedefleyen gönüllülük esasıyla oluşan ortak
yapıyı,
d) Adalar Gençlik Meclisi: Yönetişim anlayışına dayalı ve sürdürülebilir kalkınma temelinde Adalar
ilçesinde yaşayan 15-29 yaş arası gençlerin kent yönetimine katılmalarını, aktif rol almalarını
hedefleyen gönüllülük esasıyla oluşan ortak yapıyı,
e) Adalar Mahalle Meclisleri: Yönetişim anlayışına dayalı ve sürdürülebilir kalkınma temelinde Adalar
ilçesinde bulunan her bir mahallede yaşayanların kent yönetimine katılmalarını, kaliteli ve yaşanabilir
bir mahallenin yönetiminde aktif rol almalarını hedefleyen, gönüllülük esasıyla oluşan ortak yapıyı,
f) Çalışma Grupları: Kent Konseyi’nin görev alanlarında, yönetişim anlayışına dayalı çeşitli toplum
kesimlerinin, kaliteli ve yaşanabilir adaların yönetiminde aktif rol almalarını hedefleyen, gönüllülük
esasıyla oluşmuş, gerektiğinde uzman desteği alan, şeffaf ve katılımcı ortak yapıları,
g) Yerel Gündem 21 programı (YG21) : Birleşmiş Milletler Rio Yeryüzü Zirvesi’nde 1992 yılında kabul
edilen ve 21. yüzyılın gündemini belirleyen Gündem 21 Eylem Planı’nın 28. bölümü uyarınca; yerel
yönetimlerin öncülüğünde, sivil toplumun ve diğer ortakların, birlikte kendi sorunlarını ve önceliklerini
belirleyerek, kentleri için çözüm üretmelerini içeren programı,
h) Yönetişim: Saydamlık, hesap verebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere
dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,
i) Sürdürülebilir Kalkınma: İnsan ve doğa arasında denge kurarak, doğal kaynaklara zarar vermeden,
kaynakların bilinçli olarak tüketilmesini sağlayarak gelecek nesillerin ihtiyaçlarının karşılanmasına ve
kalkınmasına imkân verecek şekilde bugünün ve geleceğin yaşamının ve kalkınmasının planlanmasını,
ifade eder.
j) Kurumsal Üye: Merkezi yönetim, yerel yönetim, siyasi partiler, muhtarlar, kamu kurumu niteliğindeki
meslek odaları ve sivil toplum kuruluşlarını temsilen Adalar Kent Konseyi üyesi olmak istediklerine dair
yönetim kurulu kararı ile üye kaydı yapılmış kişiyi,
k) Bireysel Üye: Toplumsal sorumluluk anlayışıyla, bilgi, zaman, beceri ve deneyimini Adalar Kent
Konseyi bünyesinde oluşturulmuş meclisler ve çalışma gruplarında yer alarak kullanan bireyi,
l) Divan: Genel Kurulun, düzen ve ahenk içinde yürütülmesi, yönetmelik ve mevzuata uygun olarak
gerçekleştirilmesinin temini için gerekli önlemleri almak, düzeni sağlamak ve kongre gündemini icra
etmek, sonuç tutanağını tutmak ve ilgililere sunmak için delegelerden seçilen 3 kişilik heyeti,
m) İlgili Dernek ve Vakıf: Adresi Adalar İlçe sınırları içerisinde kalan dernek ve vakıfları ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
KENT KONSEYİ’NİN OLUŞUMU, GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA İLKELERİ
KENT KONSEYİ’NİN OLUŞUMU:
Madde 5-
a) Yerel Yönetim seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen 3 ay içinde Adalar Belediye Başkanı’nın
çağrısıyla seçimli ilk genel kurul toplantısı yapılarak Kent Konseyi Başkanının ve Yürütme Kurulunun
seçimi yapılır.
b) Bu yönergenin 8. maddesinde belirtilen guruplara, Adalar Kent Konseyi Genel Kurullarında katılım
sağlanması ve temsilci belirlenmesi için yazı yazılır. Hazırlanan üye listesi, Adalar Belediye Başkanı
tarafından imzalanarak resmileştirilir ve kamuoyu ile paylaşılır.
c) Genel kurul toplantısında, toplantıyı idare etmek üzere Kent Konseyi üyeleri arasından en az üç
kişiden oluşan divan kurulu seçilir.
d) Divan kurulunun oluşturulmasından sonra, kimlik kontrolü yapılarak kapalı oy, açık sayım yöntemiyle
Kent Konseyi Başkanı ve Yürütme kurulu üyeleri seçilir.
3
e) Adalar Belediye Başkanlığı, kent konseyi başkan ve yürütme kurulu üyeleri seçim sonuç tutanaklarını
ve resmi üye listesini seçim tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde, seçilmiş olan kent konseyi
başkanına resmen bildirir. Bu bildirimden sonra kent konseyi başkanı ve yürütme kurulu göreve
başlamış olur.
f) İlk iki yılın sonunda yapılan ikinci dönem seçimli genel kurul toplantısı, mevcut Kent Konseyi
Başkanı’nın çağrısı üzerine toplanır.
g) Kent konseyi başkan ve yürütme kurulunun göreve başlamasıyla, Adalar Belediye Başkanlığı
tarafından yürütülen yeni dönem Kent Konseyi seçimi ile ilgili hazırlık görevi, bir sonraki Yerel Yönetim
seçimlerinde sona erer.
h) Kent Konseyi genel kurulu ve yürütme kurulunun toplanamaması nedeniyle çalışamaz hale geldiği
durumlarda Belediye Başkanı, seçimli genel kurul çağrısı yapabilir.
KENT KONSEYİNİN GÖREVLERİ:
Madde 6- Adalar Kent Konseyi’nin görevleri;
a) Adalarda yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, ‘Adalılık’ ve ortak yaşam bilincinin
geliştirilmesini sağlamak,
b) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirerek, çok ortaklı ve
çok aktörlü yönetişim anlayışının benimsenmesine, sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına
katkı sağlamak,
c) Adaların tarihi, kültürel mirası, doğası, turizm değerleri ve sosyo-ekonomik yaşantısı ile bütünleşecek
nitelikteki stratejilerin belirlenmesini ve tanıtılmasını sağlamak,
d) Sürdürülebilir kalkınmanın sağlanması ve bu konuda ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik temel
stratejilerin belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinde yerel düzeyde bilimsel ve teknik
gerekliliklere ve ilkelere bağlı kalmak,
e) Adaların kentsel önceliklerini belirleyerek bunları kamuoyu ve uygulayıcılarla paylaşmak ve adaların
yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı programları desteklemek,
f) Fırsat eşitsizliğinin giderilmesi amacıyla kaynakların etkili, verimli ve adil bir şekilde kullanımı için
çözümler üretilmesini sağlamak,
g) Adalar’da işsizliği önleyecek, meslek edinilmesini sağlayacak projelere katkıda bulunmak,
h) Çocukların, gençlerin, kadınların ve engellilerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel
karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,
i) Doğrudan proje yürütücüsü ve uygulayıcısı bir yapı olmadığından, adalardaki paydaşları ve gerekmesi
halinde ilgili uzmanları bir araya getirerek, bilimsel ve teknik gerekliliklere dayalı uzlaşma ile kararların
alınmasını sağlamak,
j) Meclislerin ve Çalışma Guruplarının Kent Konseyi Genel Kuruluna sunduğu rapor ve önerilerden kabul
edilenlerin uygulamaya geçirilmesi talebi ile tavsiye nitelikli olarak Adalar Belediye Meclisi’nin
gündemine alınmasını, ilgili kurum ve kuruluşlara iletilmesini sağlamak ve uygulamalarını izlemek.
Süreci kamuoyu ile paylaşmak.
4
ÇALIŞMA İLKELERİ:
Madde 7- Adalar Kent Konseyi;
Avrupa Kentsel Şartı, Avrupa Yerel Yönetimler Özerklik Şartı, YG 21 ve Habitat II’ nin sürdürülebilirlik,
yaşanılabilirlik ve yapabilir kılma ilkeleri ışığında, Adalar İlçesi’nde aşağıdaki ilkeler temelinde
çalışmalarını sürdürür.
a) Adalar İlçesi’nin varlıkları ve değerlerine sahip çıkma, ‘aktif katılım’ ve ‘çözümde ortaklık’ ilkelerinin
bütünlüğünde, adaların yaşanabilir bir geleceğe taşınmasına katkıda bulunmak,
b) Kent vizyonunun ve ‘Adalılık Bilinci’ nin geliştirilmesi, adalardaki her çeşit canlının hak ve hukukunun
korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık,
hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerini ön planda tutmak,
c) Uluslararası gelişmeleri ve ülke koşullarını gözeterek, tarafsız bir yaklaşımla görüş ve önerilerini
oluşturmak,
d) Çalışmalarda bilimsel ve teknik gerekliliklere dayanan uzlaşmayı esas alarak ve gönüllülük esasını ilke
edinerek, bireysel, kurumsal, siyasal ve ekonomik çıkar gözetmemek,
e) Bilimsel ve teknik gereklilikleri temel alarak, değişimi ve yenilikleri önceden fark ederek sonuç odaklı
çalışma kültürünü benimsemek,
f) Çalışmaları din, dil, ırk, etnik köken, cinsel yönelim ve cinsiyet kimliği, sosyoekonomik durum ve siyasi
görüş ayırımı yapmaksızın eşitlikçi bir anlayışla sürdürmek,
g) İş birliği yapılan kişi ve kurumların görüşlerine, farklılığına saygı duyulmasına ve eşit düzeyde ilişki
yürütülmesine dikkat etmek.
h) Adalar’da kentle ilgili araştırma, çalışma ve yatırım yapan resmi, özel ve sivil toplum çalışmalarını
izlemek, katkı sağlamak ve ilçe halkını bu çalışmalardan haberdar etmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
KENT KONSEYİ ÜYELİĞİ ve ORGANLARI
KENT KONSEYİ ÜYELİĞİ:
Madde 8- Adalar Kent Konseyi; Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 8.maddesi kapsamında Adalar İlçesi’nde,
aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluş temsilcilerinden oluşur. Bu madde de belirtilen kurum ve
kuruluşlar her seçim dönemi için temsilcilerini Kent Konseyi sekretaryasına yazılı olarak bildirirler. Yazılı
olarak zamanında bildirilmeyen kurum ve kuruluşların temsilcileri Genel Kurul’a katılabilir, ama
kararlarda ve seçimlerde oy kullanamazlar. Üyeler, birden fazla kurum ve kuruluşu temsil edemezler.
a) Adalar Kaymakamı veya temsilcisi,
b) Adalar Belediye Başkanı veya temsilcisi,
c) Sayısı 10’u geçmemek üzere Adalar Kaymakamı tarafından belirlenecek kamu kurum ve
kuruluşlarının temsilcileri,
d) Adalar İlçesi’ndeki 5 mahalle muhtarı,
e) Adalar İlçesi’nde teşkilatını kurmuş olan siyasi partilerin temsilcileri,
f) Kurulması durumunda üniversitelerin temsilcileri,
g) Adalarda bulunan kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sendikaların, noterlerin,
baroların ilgili dernekler ile vakıfların ve inanç gruplarının temsilcileri,
h) Kent konseyi tarafından kurulan meclis ve çalışma guruplarının birer temsilcisi.
i) Geçmiş dönemlerde görev yapmış Adalar Belediye Başkanları, Adalar Kent Konseyi Başkanları, Genel
Sekreterleri.
ORGANLARI:
Madde 9 –
Adalar Kent Konseyi aşağıdaki organlardan oluşur.
a) Genel Kurul
b) Yürütme Kurulu
c) Meclisler ve Çalışma Gurupları
d) Kent Konseyi Başkanı
GENEL KURUL:
Madde 10–
a) Adalar Kent Konseyi Genel Kurul’u, kent konseyinin en yetkili organı olup yönetmeliğin ve bu
yönergenin 8.maddesinde belirtilen üyelerden oluşur.
b) Genel Kurul; Yürütme Kurulu tarafından hazırlanan gündemi görüşmek, değerlendirmek, kadın,
gençlik, mahalle meclisleri ve gönüllü çalışma gruplarının çalışma usul ve esaslarını, Kent Konseyi
Yönetmelik hükümleri ve Adalar Kent Konseyi Çalışma Yönergesi’ ne uygun olarak çalışma yönergesi ile
belirlemek, yönerge değişikliği yapabilmek, görev alanlarına giren konularda meclis ve çalışma grupları
oluşturmak ve gerekli kararları almak amacıyla toplanır.
c) Seçimli genel kurullar, birinci dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yılda bir yapılır. Her iki dönemde
görev alacak kent konseyi başkanı ve yürütme kurulu üyelerinin seçimi bu toplantıda yapılır.
d) Seçimli genel kurul toplantılarının günü, saati, yeri ve gündemi, birinci dönemin başında Adalar
Belediye Başkanlığı, ikinci dönemin başında ise Kent Konseyi Başkanlığı tarafından en az on beş gün
önceden, internet ortamında web sitesi, elektronik posta, sms, whatsapp, sosyal medya, yerel
gazetelerde ilan gibi ispat edici yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak üyelere duyurulur.
Toplantıların iptali ve ertelenmesi ile ilgili duyurular da aynı şekilde yapılır.
e) Kurum veya kuruluşlar, seçimli genel kurullarda temsilcilerinin isimlerini genel kuruldan beş gün
öncesine kadar çağrı metninde belirtilen şekilde birinci dönem için Adalar Belediye Başkanlığı’na, ikinci
dönem için Kent Konseyi Yürütme Kurulu’na bildirmek zorundadır. Kurumsal katılımcıların herhangi bir
nedenle değiştirdiği temsilcilerinin isimleri de genel kurul toplantısından en az beş gün önce yazı ile
ayni kurumlara bildirilir. Aksi halde genel kurulda oy kullanamazlar.
f) Temsilci bildirimleri kurum ve kuruluşların antetli kağıdına yazılmış ve mühür/kaşe basılmış ve
yetkililer tarafından imzalanmış resmi bir yazıyla yapılır. Dernek, vakıf ve meslek odalarının temsilci
bildirimlerinde ise bu yazı içeriğinde ilgili kurumun yönetim kurulu karar tarihi ve numarası bildirilmesi
zorunludur.
g) Seçimli Genel Kurullarda Başkan genel kurul açılışını yaptıktan sonra divan başkanlığını seçilen divan
başkanı yürütür, ayrıca Genel Kurul hazirunu arasından en az 2 (iki) yazman üye seçilir.
h) Genel Kurulda her üye eşit öneme sahiptir ve 8. maddede belirtilen temsilcilerin bir oy hakkı vardır.
Vekâlet ile oy kullanımı yoktur.
i) Seçimli genel kurul gündemi:
1-Yoklama
2-Açılış
3-Divan Kurulu seçimi (1 Başkan – 2 Üye)
4-Tasnif Kurulu seçimi (1 Başkan – 2 Üye)
5-Kent Konseyi Başkanı seçimi
6-Kent Konseyi Yürütme Kurulu seçimi
7-Kapanış
j) Seçimli genel kurul gündeminin ilk üç maddesi Kent Konseyi Başkanı tarafından veya görevlendireceği
bir yürütme kurulu üyesi tarafından, bundan sonraki bölümler ise divan kurulunca gerçekleştirilir.
Toplantı gündemine ait konuşmalar ve kararlar, Divan’a seçilen yazmanlar tarafından tutanağa geçirilir.
Tutanağı divan kurulu imzalar.
k) Yürütme Kurulu ve başkanı seçimleri gizli oy açık sayım esasına göre yapılır. Seçim yönteminin blok
liste ya da çarşaf liste ile yapılmasına genel kurul karar verir.
l) Oy pusulasında oyun kime verildiği anlaşılıyorsa eksiklik veya hata nedeniyle pusula geçersiz sayılmaz.
Adaylar aldıkları oylara göre sıralanır. Eşit oy halinde adaylar arasında kura çekilir.
m) Seçimli olmayan genel kurullara, kent konseyi başkanı başkanlık eder. Başkanın bulunmadığı
durumlarda yürütme kurulunun genel kuruldaki en yaşlı üyesi divan başkanlığını üstlenir. Divan
heyetine 2 kişi başkan yardımcısı ve yazman olarak kent konseyi yürütme kurulu tarafından daha
önceden belirlenir.
n) Sandık kurulu seçimi açık oylama ile yapılır. Seçimin sağlıklı yürütülmesinden ve
sonuçlandırılmasından sandık kurulu sorumlu olup, seçim sayım işlemleri tamamlandığında seçim
sonuçlarını belirten tutanak, sandık kurulu tarafından imzalanarak divan başkanına teslim edilir.
o) Seçimli ve seçimsiz genel kurullar, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Üye tam sayısı ve salt çoğunluğun hesabı; Kent Konseyi Yönergesinin 8.
Maddesine göre ve bu maddenin (d) fıkrasında belirlenen yöntemlerle yapılan çağrıya uygun şekilde
temsilci bildiren kurum ve kuruluşların toplam sayısı üzerinden hesaplanır.
p) Genel Kurul, “Adalar Kent Konseyi Çalışma Yönergesi’ nin amaç ve ilkeleri doğrultusunda çalışmalar
yapmak ve gerekli kararları almak amacıyla Yürütme Kurulu’na yetki verebilir.
r) İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı 7 gün sonra aynı yer ve aynı saatte
yapılır. Bu toplantıda salt çoğunluk aranmaz. Ancak katılanların sayısı yürütme kurulu üye sayısının iki
katından az olamaz ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır.
s) Kent Konseyi Olağan Genel Kurulu (Genel Üye veya Paydaş) Toplantısı yılda en az iki kez olmak üzere
her yıl Ocak ve Eylül aylarında Yürütme Kurulu veya Kent Konseyi Başkanı tarafından belirlenen yer ve
zamanlarda üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır.
t) Ayrıca Kent Konseyi Başkanı veya Yürütme Kurulu’nun kararı ile her zaman olağanüstü toplanabilir.
Yönetmeliğin 8. maddesinde belirtilen Kent Konseyi Genel Kurulu’nu oluşturulan üyelerin 1/3’inin
teklifi üzerine de Genel Kurul, Yürütme Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.
u) Genel Kurul üyeleri, gündeme alınmasını istedikleri konuları Genel Kurul toplantı gündeminin “Açılış”
maddesinin görüşülmeye başlanmasına kadar yazılı olarak yürütme kuruluna bildirebilirler. Yeni
gündem önerilerinin gündeme alınıp alınmayacağına Genel Kurul yapacağı açık oylama ile karar verir.
Olağanüstü toplantılarda ve seçimli genel kurullarda ek gündem önerisi verilemez.
v) Toplantılarda katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın
oyu 2 sayılır. Oylamalarda bir kişi ancak tek bir oy kullanabilir.
y) Genel Kurul görüşmelerinde herhangi bir çıkar grubunun veya siyasi partinin, ekonomik, sosyal ve
siyasi propagandası yapılamaz.
z) Genel kurullarda söz hakkı bulunan bireysel üyeler ile hemşehrilerin oy hakkı bulunmamaktadır.
YÜRÜTME KURULU:
Madde 11-
a) Yürütme Kurulu, Kent Konseyi Genel Kurulu tarafından birinci dönem için 2 yıl, ikinci dönem için 3 yıl
görev yapmak üzere seçilir.
b) Yürütme Kurulu’na, Genel Kurul katılımcılarından 8 asil ve 8 yedek üye seçilir. Asil ve yedek listelerin
sıralaması alınan oy sayısına göre belirlenir. Yürütme kurulunun seçimle gelen asil üye sayısı herhangi
bir nedenle azalırsa, boşalan üyeliklerin sayısı kadar yedek üyeler asil üye olurlar.
c) Kadın ve Gençlik Meclislerinin başkanları Yürütme Kurulu’nun doğal üyesidir.
d) Yürütme Kurulu, kent konseyi genel kurul katılımcılarının listelerini günceller, toplantıların
gündemini belirler ve toplantıyı gerçekleştirir. Yeni katılımları genel kurulun bilgisine sunar.
e) Çalışma gruplarının başvuruları değerlendirilerek kurulmasına karar, çalışmalarına destek verir ve
takip eder.
f) Meclislerin ve çalışma gruplarının çalışmalarını izler, çalışma ortam ve olanakları ile bütçe sağlanması
konusunda talepleri değerlendirerek destek olur.
g) Meclislerin ve çalışma gruplarının hazırlamış olduğu raporları ya da projeleri inceler, görüş bildirir ve
ilk Kent Konseyi Genel Kurul gündemine alarak meclis ve çalışma grubu temsilcileri tarafından
sunulmasını ve raporların arşivlenmesini sağlar.
h) Kent konseyinin yıllık çalışma takvimini yapar. Bütçe taslağının hazırlanmasını sağlayarak her yıl
Adalar Belediyesi’nin bütçe hazırlık süreci içinde belediyeye bildirir. Yapılacak ilk genel kurula sunarak
bütçenin programa uygun kullanımını sağlar.
i) Kent Konseyi Yürütme Kurulu gerekli gördüğü hallerde Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırır.
j) Yürütme kurulu ayda en az bir kez toplanır. Yürütme kurulunun gündemi, yürütme kurulu başkanı ve
genel sekreter tarafından belirlenir. Bu gündem, yürütme kurulu toplantısından en az bir gün önce
üyelere sözlü, elektronik ortamda veya yazılı olarak bildirilir. Yürütme kurulu toplantısına toplantı
sırasında yürütme kurulu üyeleri ek gündem maddesi koyabilme yetkisine sahiptirler. Yürütme kurulu
kararları karar defterine yazılır. Kararlar, bilgisayarda yazıldığı takdirde, karar defterine yapıştırılıp
mühürlenir.
k) Önceden belirlenmiş ve üyelere bildirilmiş yürütme kurulu toplantılarına bir seçim döneminde makul
ve kabul edilebilir mazereti olmaksızın 3 kez katılmayan üyenin üyeliği sona erer. Yerine sıradaki yedek
üye geçer.
l) Yürütme kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanmak kaydıyla, toplantıda bulunan üyelerin
salt çokluğu karar alır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın oyu 2 sayılır. Kent konseyinin “ortak
görüşü” olacak konulardaki yürütme kurulu kararlarının katılanların oy birliği ile alınması gereklidir.
m) Kent Konseyi Başkanının bulunmadığı yürütme kurulu toplantılarına en yaşlı üye başkanlık eder.
Yürütme kurulu toplantıları tutanaklı olarak yapılır.
n) Yönergenin 6.maddesindeki görevler çerçevesinde adaların menfaatleri ile ilgili olan her konuda
yapılacak çalışmalarda, yürütme kurulu yetkili kılınmıştır. Kent konseyinin görevleri kapsamındaki her
konuda çalışma başlatabilir.
o) Yürütme kurulu, gündemine aldığı konularda, genel kurul ve yürütme kurulu üyelerine, meclis ve
çalışma guruplarına derinlemesine çalışmalar sonucu rapor ve görüş hazırlatabileceği gibi Adalar
İlçesi’nde veya ilçe dışında bulunan resmi/özel kurum ve kuruluşlar ile kişi/kişilere de rapor
hazırlatabilir. Yapılan çalışmaların raporları, yürütme kurulunda görüşülüp karara bağlanabilir veya
yürütme kurulunun kararıyla genel kurul toplantılarında görüşülerek genel kurulca karara bağlanabilir.
p) Kent konseyinin görevleri kapsamında, Adalar Belediyesi’ne ve/veya ilgili kurum ve kuruluşlara
sunulacak konularda, yürütme kurulu salt çoğunlukla toplanmak ve görüş birliği ile karar almak
zorundadır. Yürütme kurulunda yapılan görüş belirtme çalışması sonunda alınan karar ‘Kent Konseyi
Görüşü’ olarak belediyeye ve ilgili kurumlara gönderilir.
r) Adalar Belediyesi başta olmak üzere diğer kamu kurum ve kuruluşlarının görev tanımları kapsamında
olan ve resmi prosedürü belli olan kişisel veya kamusal iş ve işlem özellikli konular değerlendirmeye
alınmaz. Ancak bu tür dilekçe ve isteklerin çokluğu durumunda, ortak sorunlar tespit edilerek yürütme
kurulunun onayı ile gereği için ilgili kurumlara iletilir. Bu tür durumlarda destekleyici iş birliği ve
katkılarda bulunmak kent konseyi yürütme kurulunun görev kapsamındadır.
s) Meclisler ve çalışma gurupları, kendi çalışma konularıyla ilgili her konuyu, yürütme kurulundan yazılı
görüş almak suretiyle başlatabilirler.
t) Kent konseyinin amaç ve görevi ile ilgili dahi olsa, adaları genel olarak ilgilendirmeyen, kişisel ve dar
grupsal menfaatlere dayalı talepler, kent konseyi yürütme kurulunun görevleri içinde değildir.
u) Yürütme kurulu, kent konseyinin kurumsal yapısı ve işleyişi ile ilgili konuları kendi gündemine alıp
görüşebileceği gibi, genel kurul toplantısında da görüşülerek karara bağlanabilir. Bu tür konularla ilgili
kararlar katılanların salt çoğunluğunu ile kabul edilir.
v) Yürütme Kurulu, Genel Kurula karşı sorumludur.
KENT KONSEYİ BAŞKANI:
Madde 12-
a) Kent Konseyi Başkanı genel kurul tarafından seçilir. Kent konseyi başkanın görev süresi yürütme
kurulunun görev süresiyle paralel olmak üzere, ilk dönem için iki yıl, ikinci dönem için üç yıldır.
b) Kent Konseyi Başkanı’nın seçimi, Kent Konseyi’nin ilk toplantısının birinci birleşiminde tamamlanır.
c) Kent konseyi başkanının seçiminde, ilk oylamada üye tamsayısının 2/3 ‘ü ve ikinci oylamada üye tam
sayısının salt çoğunluğu aranır. İkinci oylamada salt çoğunluk sağlanmazsa, bu oylamada en çok oy alan
iki aday için üçüncü tur oylama yapılır. Üçüncü turda en fazla oyu alan aday, başkan seçilir.
d) Kent konseyi başkanının izin, hastalık veya başka bir sebeple görevi başında bulunmadığı hallerde
kendisine yürütme kurulunun en yaşlı üyesi vekâlet eder.
e) Kent Konseyi Başkanı, Genel Kurula ve Yürütme Kuruluna başkanlık eder ve yönetir.
9
f) Genel sekreter ile birlikte yürütme kurulu gündemini oluşturur.
g) Kent konseyi kararlarını Belediye Meclisi’ne sunar ve takip eder.
h) Kent Konseyi Başkanı, görev ve yetkilerini kullanırken tüm üyelere karşı sorumludur, eylem ve
işlemlerinde üyeleri ve onların düşüncelerini dikkate alır.
i) Kent Konseyi Başkanı, Yerel, Ulusal ve Uluslararası alanlarda faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlar ile
yapılan yazışmalar, ortak çalışmalar, toplantı ve görüşmelerde Adalar Kent Konseyini temsil eder.
j) Kent Konseyi’nin faaliyetlerinden kaynaklanan sorunlarla ilgili Kent Konseyi’nin ilkeleri ve görevleri
çerçevesinde kurumlarla görüşür, basın açıklamaları ve söyleşiler yapar,
k) Konsey adına yürütülen çalışmalar konusunda kent konseyi organlarına bilgi verir.
l) Yazılı ve görsel basına bilgi verir veya bu konuda bir temsilciyi yetkilendirir.
m) Yönetim Kurulu ve genel kurul tarafından alınan kararları ilgili kurum ve kuruluşlara ileterek
uygulanmasını takip eder.
n) Gerek gördüğü durumlarda temsil veya çalışma amacıyla yürütme kurulu üyelerini yetkilendirerek
görevlendirir.
o) Adalar kent konseyi başkanlığınca aşağıdaki defterler ve kayıtlar tutulur.
1- Yürütme Kurulu Karar Defteri
2- Gelen ve Giden Evrak Defteri
3- İlgili kayıtlar bilgisayar ortamında da tutulabilir.
4- Tüm defter, karar, rapor ve bunlara ait yazışmalar süresiz olarak saklanır.
MECLİSLER VE ÇALIŞMA GURUPLARI:
Madde 13-
a) Adalar Kent Konseyi görev alanına giren konularda meclis ve çalışma gurupları oluşturabilir.
b) Meclislerin ve çalışma guruplarının çalışma usul ve esasları (yönergeleri) Kent Konseyi
Yönetmeliği’nin 12. maddesine istinaden genel kurulun kararı ile oluşturulur.
c) Meclislerin kuruluşu genel kurul kararı ile çalışma guruplarının kuruluşu ise yürütme kurulunun
kararı ile belirlenir.
d) Adalar Kent Konseyi bünyesinde kadın ve gençlik meclisleri dışında genel kurulda yeni meclislerin
kurulması kararlaştırılabilir.
e) Kent Konseyinin ve Meclislerin Çalışma Grupları, yürütme kurulları tarafından oluşturulabileceği gibi,
gönüllü çalışmak isteyenlerin teklifleriyle de oluşturulabilir.
f) Kurulan meclis ve çalışma guruplarında gönüllü katılımın sağlanması için kent konseyi kamuoyuna
çeşitli araçlarla duyuru yapar.
g) Adalar’da yaşayan herkes çalışma grubu kurabilir ya da kurulan çalışma gruplarına katılabilir.
h) Meclislerde, genel kurul ve kent konseyi yürütme kurulu üyeleri de başkan ve üye olarak görev
alabilirler. Kent konseyi yürütme kurulu üyeleri, meclislerin yürütme kurullarında görev alamazlar.
i) Meclis başkanları ve çalışma grubu temsilcileri, Adalar Kent Konseyi Genel Kurulu’nun doğal üyesidir.
j) Meclisler ve çalışma gurupları, yürütme kurulu tarafından temsil görev ve yetkisi verilmesi dışında
kent konseyini temsil edemezler.
k) Meclis ve çalışma grupları, çalışmaları ile ilgili bilgileri üç ayda bir yürütme kuruluna rapor olarak
sunar. Yürütme kurulunun talebi halinde belirtilen sürede istenilen konu hakkında rapor hazırlar.
l) Yürütme Kurulu, meclis ve çalışma gruplarından gelen nihai raporları görüşüp, kendi
değerlendirmelerini de ekleyerek Adalar Kent Konseyi Genel Kurulu’na sunar. Genel kurulda kabul
gören raporlar, Adalar Belediye Meclisi’ne ve ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilir.
m) Meclis ve çalışma grupları çalışmalarında gerektiğinde uzman danışmanlardan da yararlanabilir.
n) Meclis ve çalışma grupları ayda en az 1 kez olmak üzere salt çoğunlukla toplanır ve katılanların salt
çoğunluğu ile karar alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın oyu 2 sayılır. Kararlara karşı olan
görüşler de tutanaklarda belirtilir.
o) Toplantılara geçerli mazereti olmaksızın katılmayan veya 6 ay içinde yapılan toplantıların yarısından
fazlasına katılmayan üyenin üyeliği ve varsa kent konseyi üyeliği düşürülebilir. Eğer bu üye kurum /
kuruluşu temsilen katılan biri ise bağlı olduğu kuruma bu durum bildirilerek yeni bir temsilcinin
görevlendirilmesi istenebilir.
p) Toplantılar gündemli olarak yapılır. Gündemin birinci maddesi bir önceki toplantı kararlarının
değerlendirilmesi, son gündem maddesi de bir sonraki toplantının tarih ve yerinin belirlenmesidir.
r) Çalışması tamamlanan grupların çalışma envanterleri kent konseyi başkanlığınca arşivlenir.
ÇALIŞMA GRUPLARININ OLUŞUMU VE ÇALIŞMA USULLERİ:
Madde 14-
a) Çalışma grupları, kent konseyi yönetmeliğinin 4. maddesinin (c) fıkrasında tanımlanan yapıların, 6.
maddede belirlenen görevlerini yerine getirmek üzere ve 7. maddede belirtilen çalışma ilkelerine
dayanarak kurulur ve çalışırlar.
b) Çalışma grupları, düşüncelerin geliştirildiği, bilimsel ve teknik gerekliliklere dayalı, çözüme yönelik
eylemlerin ve bunların önceliklerinin belirlendiği bir üretim platformu olarak, üyelerin belirli konu, alan
ya da sorunda derinlemesine ve kapsamlı çalışma yapan ekiptir.
c) Çalışma grupları gönüllü katılım esasıyla Adalar İlçesi’nde yaşayan herkes tarafından süreli veya
sürekliliği olan bir projeyi gerçekleştirmek, çalışmalarını kent konseyinin amacına uygun yapacağını
taahhüt ederek, projedeki kazanımlarını kent konseyine aktarmayı kabul etmek koşuluyla yazılı
başvurularının yürütme kurulunca karar altına alınması ile en az 5 kişi ile kurulur. Üye sayısında üst sınır
gerektiğinde yürütme kurulunca belirlenir.
d) Çalışma grupları ilk toplantılarında aralarından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir yazman üye
seçerler. Kurulan çalışma grubu en geç bir ay içinde faaliyet programını, bütçesini ve diğer ihtiyaçlarını
belirleyerek yürütme kuruluna bildirirler. Kuruluşundan sonra bir ay içerisinde çalışma yöntemi ve
faaliyet programını bildirmeyen çalışma grubu askıya alınabilir.
e) Yürütme kurulunca programı onaylanan çalışma grubu kurulmuş olur ve çalışmalarına başlar.
f) Çalışma grupları kendi aralarında birer temsilci belirler, toplanma aralıklarını ve çalışma şekillerini
belirlerler. Toplantılarda görüşülen konuları ve alınan kararları kent konseyi yürütme kuruluna sunar ve
kayıtlarını tutarlar.
g) Çalışma gruplarında çalışanların bir diğerine üstünlüğü olamamalı, eşitliğe özen gösterilmelidir.
Çalışmalarda bireysel, kurumsal, grupsal, siyasal ve ekonomik çıkar gözetilmez, bunlara yönelik çalışma
yapılmaz.
h) Çalışma gruplarında din, dil, ırk, kültür, sınıf, cinsiyet ve düşünce ayrılığı yapılmaz. Doğruluğuna
inanılmayan bilgi ve belgeler çalışmalarda kullanılmaz.
i) Kamuyu ilgilendiren konularda, kendi çalışma alanlarında geliştirdikleri öneri, tasarıları ve faaliyetleri
hakkında yürütme kuruluna yazılı olarak bilgi verir ve yürütme kurulunun onayını alarak
gerçekleştirirler.
j) Genel Kurul’a ilişkin faaliyet raporu hazırlanması sürecinde; çalışma grubunun faaliyet raporu ve
faaliyet planı, genel kurul tarihinden en geç 15 gün öncesinde yürütme kuruluna sunulur.
k) Çalışma grupları yürütme kurulunun uygun görmesi halinde kent konseyi çalışma ve
değerlendirmeleriyle ilgili seminer, konferans ve inceleme yaparlar.
l) Kent konseyini ilgilendiren faaliyetleri sırasında meslek odaları, sendika, sivil toplum örgütleri ve
diğer kamu ve özel teşebbüslerle temas ve diyaloglarda bulunur. Her türlü bilgi ve belge akışını temin
etmeleri gerektiğinde, öncelikle kent konseyi yürütme kurulu ile bilgi paylaşımında bulunur.
m) Çalışma gruplarının oluştuğu ve dağıldığı haller, kent konseyi yürütme kurulu kararıyla belirlenir.
MECLİSLERİN OLUŞUMU VE ÇALIŞMA USULLERİ:
Madde 15-
a) Meclisler, Kent Konseyi Yönetmeliğinin 4. Maddesinin ( C ) fıkrası’ nda tanımlanan yapıların, 6.
maddede belirlenen görevlerini yerine getirmek üzere ve 7. maddede belirtilen çalışma ilkelerine
dayanarak kurulur ve çalışırlar.
b) Meclisler, çalışma usul ve esaslarının belirlenmesi amacıyla, Kent Konseyi Yönetmeliği ve Adalar Kent
Konseyi Çalışma Yönergesi’ ne aykırı olmamak üzere, kendi genel kuruluna sunacağı iç yönergelerini
hazırlamaktan sorumludurlar.
c) Adalarda yaşayan kadınlar, gençler, çocuklar, engelliler, emekliler ile mahalleler kent konseyi
yönetmeliğinde de önerildiği gibi kendi sorunlarını gündeme getirmek ve çözüm aramak amacıyla
meclisler kurabilirler. Faaliyet alanları ile ilgili olarak kuruluş amaçlarına ilişkin alt çalışma gurupları
oluşturabilirler.
d) Kurulacak meclisler, bu grupların öncelikli konularını adaların ortak gündemine taşıma imkanı
sağlayan bir araç olmanın yanı sıra, Adalar Kent Konseyi’nde güçlü bir şekilde temsil edilmelerini
sağlayacaktır.
e) Kadın ve gençlik meclisleri bir yandan kadınların ve gençlerin karar alma süreçlerine ve kentsel
yaşamın her alanına etkin olarak katılımını sağlarken, onların sorunlarından, ihtiyaç ve beklentilerinden
yola çıkılarak çözüm önerileri ve projeler üretilmesini planlar. Bu öneri ve projelerin gerçekleşmesine
katkıda bulunmak ve katılmak, yerel hizmetlerin yürütülmesinde daha çok sorumluluk üstlenilmesi
hedefi ve bunların gerçekleştirilmesine yönelik işlevler taşır.
f) Kadın Meclisi: Bu yönergenin 8. maddesinde sayılan kurum ve kuruluşların birer kadın temsilcisi ile
seçilmiş yerel kadın yöneticileri ve gönüllü katılımcılardan oluşur.
g) Gençlik Meclisi: Bu yönergenin 8. maddesinde sayılan kurum ve kuruluşlar ile üniversiteli ve lise
öğrenim çağındaki gençler ile lise öğrenci kulüpleri, gençlik spor müdürlüğü gençlik birimlerinin 15-29
yaş arasındaki birer temsilcilerinden oluşur.
h) Mahalle Meclisleri: Adalar’da, sürdürülebilir bir kentsel gelişim süreci içerisinde demokratik bir kent
yönetiminin sağlanması, adalılık bilincinin gelişmesi için doğal ve kültürel varlıklarını koruyan, özgür,
eşitlikçi, toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı, katılımcı ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmeye
12
çalışan mahalle temelli sivil organizasyonlardır. Her 100 kişiyi temsilen 1 kişi olacak şekilde oluşturulur.
Meclisler herhangi bir grubun veya siyasi oluşumun alt organı gibi çalışamaz.
i) Meclis Genel Kurulları; Bir başkan ve 7 asil, 7 yedek üyeden oluşan yürütme kurulunu seçer. Yürütme
kurulu kendi arasından bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçer.
j) Her meclis Adalar Kent Konseyi yönergesine uygun çalışır.
k) Meclislerin oluştuğu ve dağıldığı haller, yürütme kurulu kararıyla belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER
TOPLANTI VE GÖRÜŞME USULÜ:
Madde 16-
a) Kent Konseyi organları, çalışma yönergelerinde belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt
çoğunluğuyla olağan olarak toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylamada eşitlik
çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
b) Kent Konseyi Genel Kurulu’nca oluşturulan görüşler, Adalar Belediye Meclisi’nin ilk toplantısında
değerlendirildikten sonra Adalar Belediyesi tarafından Adalar Kent Konseyi’ne bildirilir ve
değerlendirme sonuçları uygulanmak üzere uygun araçlarla kamuoyuna duyurur.
GÖRÜŞLERİN İLANI
Madde 17-
a) Yürütme kurulunca veya genel kurulca oluşturulan görüşler, Adalar Belediye Meclisi’ne ve ilgili
kurumlara gönderildikten sonra kent konseyinin internet sitesinde veya sosyal medya ve diğer
mecralarda yayımlanır. Ayrıca mahalli basın kuruluşlarına da bildirilir.
b) Kent konseyinin görüşlerine istinaden hazırlanmış belediye çalışmaları ve diğer kurum çalışmaları da
kent konseyine intikal ettikten sonra yine kent konseyinin internet sitesinde veya sosyal medya ve
diğer mecralarda yayımlanır ve yerel basına da bildirilir.
GENEL SEKRETERLİK:
Madde 18-
a) Adalar Belediye Başkanı’nın önereceği 3 kişi arasından yürütme kurulu tarafından seçilir.
b) Adalar Kent Konseyi genel sekreteri, Kent Konseyi Yönetmeliği ve bu yönergede yer alan organların
çalışmalarını koordine eder.
c) Meclisler, çalışma gurupları vb. yapılar arasındaki koordinasyonu ve uyumlu çalışmayı sağlar.
d) Kent konseyince alınan kararların, kamuya mal edilmesini, yetkili organlara ulaştırılmasını ve
uygulamaya konulmasını takip eder ve yürütme kurulunu bilgilendirir. Kent Konseyi bürosunun idari
yöneticisidir.
e) Kent konseyi yürütme kurulu ile genel kurul toplantılarının düzenlemelerini yapar. Yürütme Kurulu
tarafından oluşturulan genel kurul gündemini, en az yedi gün önceden üyelere bildirir.
f) Genel Sekreter, yürütme kurulu toplantılarına katılır ve görüş belirtebilir, ancak oy kullanamaz.
g) Genel sekreter, kent konseyi başkanına, başkan vekiline ve yürütme kuruluna karşı sorumludur.
Sekretarya hizmetlerini yürüten personelden sorumludur.
h) İlk seçilen genel sekreterin istifa veya farklı bir nedenle görevinden ayrılması durumunda, yürütme
kurulunun tercihi ile yeni genel sekreter atanır.
SEKRETERYA HİZMETLERİ:
Madde 19-
a) Kent konseyinin sekretarya hizmetleri, Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 15. Maddesi gereği olarak
Adalar Belediyesi tarafından önerilecek ve yürütme kurulu tarafından kabul edilecek görevliler
tarafından yerine getirilir.
b) Sekretarya hizmetlerini yürüten personel, bu çalışmalarında kent konseyi başkanı, başkan vekili ve
genel sekretere karşı sorumludur.
YÖNERGE ÇIKARTMA:
Madde 20-
Adalar Kent Konseyi Genel Kurulu, Kent Konseyi Yönetmeliği’ne ve bu çalışma yönergesine aykırı
olmamak kaydıyla uygulama yönergeleri çıkartabilir. Adalar Kent Konseyi bünyesinde oluşturulacak
meclisler, çalışma grupları ve üyelikleri bu yönerge hükümlerine uygun olmalıdır.
KENT KONSEYİNİN MALİ YAPISI:
Madde 21-
Kent Konseyi Yönetmeliği’nin 16/A maddesine istinaden;
a) Adalar Belediyesi, Kent Konseyi’ne, ödenek ayırmak suretiyle ayni ve nakdi yardım yapar ve destek
sağlar.
b) Adalar Belediyesi’nce ayrılacak ödenek ve nakdi yardımlar için yürütme kurulu, takip eden yılın
harcamalarını içeren gider bütçesi taslağı teklifini hazırlayarak her yıl Ocak ayında yapılan olağan genel
kurul toplantısında genel kurulun görüşüne ve kabulüne sunar. Kabulü halinde Adalar Belediyesi’nin
bütçe hazırlık dönemi sürecine uygun olarak ödenek ayrılmasının temini için Adalar Belediyesi’ne iletir.
c) Adalar Belediyesi’nce ayrılan ödenek, Adalar Kent Konseyi tarafından doğrudan kullanılamaz. Kent
konseyi adına bankalar nezdinde hiçbir surette hesap açılmaz ve para aktarılmaz. Ödenek İhtiyaçları,
Adalar Belediyesi bütçesinden ayrılan ödenekler doğrultusunda, kent konseyi başkanlığının resmi yazısı
üzerine, belediye başkanınca yetkilendirilen Adalar Belediyesi’nin birimleri tarafından yapılır.
d) Kent Konseyinin çalışmalarını yürütebileceği mekân, mekân donanımları, çalışmalarla ilgili cari
giderler, yapılacak organizasyon ve etkinlik giderleri ve diğer benzeri harcamaların karşılanması hususu
ile gerektiğinde Adalar Belediyesi’nin her türlü araç, gereç ve hizmetinden yararlanmak için Adalar
Belediyesi ve Kent Konseyi arasında bir protokol imzalanır, anlık ihtiyaçlar Kent Konseyi Başkanı
tarafından resmi yazıyla bildirilir.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ:
MADDE 22-
a) Kent Konseyi Yönetmeliği’nin ve bu yönergenin 8. maddesi (c) fıkrasındaki kamu kurum ve
kuruluşları ile ilgili üyelik istifa, değişim veya azillerin yerine yeni üye belirlenmesi, kaymakamlık
makamının onayı ile gerçekleşir.
b) Bir konsey üyesinin istifa etmesi veya tayin, nakil, hastalık ve ölüm gibi mücbir nedenler oluşması
halinde üyelik sona erer.
c) Adalar Kent Konseyi’nde temsilcileri bulunan kurum ve kuruluşlar; tayin, emeklilik, hastalık, ölüm
veya kendi organları kararı gibi mücbir nedenlerden dolayı temsilcilerinin yerine yeni üye
belirleyebilirler.
d) Konsey üyesinin, temsilcisi olduğu kurum ve kuruluştan kendi isteği ile istifa edip ayrılması halinde
de konsey üyeliği sona erer.
e) Konsey üyesinin, üyeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve bunun
yargıya intikal etmesi halinde konsey üyeliği kendiliğinden düşer.
f) Kent Konseyi ve Genel Kurullarına katılmayan üyelerin durumu, temsilcisi olduğu kurum ve kuruluşa
resmi yazıyla bildirilir. İlgili kurum veya kuruluşun yürütme kurullarının yazılı talebi üzerine yeni temsilci
üye görevlendirilir.
g) Kamu hizmetlerinden men cezası almış olanlar ile yüz kızartıcı suçlardan biri nedeniyle mahkûm
olanlar affa uğramış olsalar dahi kent konseyi delegesi olamazlar. Bu durumları sonradan ortaya
çıkması halinde delegelikleri kendiliğinden sona erer.
h) İstifa dışında, yürütme kurulu, çalışma grupları ve meclislerde çalışmaları engelleyen üyeler, ilgili
organların başkanları tarafından uyarılır. Gerektiği durumda ilgili üye, çalıştığı gruptan 2/3 üye
çoğunluğu ile ihraç edilebilir. İhraç edilen üye itirazını genel kurula yapabilir. Genel kurul da konu ile
ilgili salt çoğunlukla karar alır.
i) Yürütme kurulunda boşalan üyeliğin yerine genel kurulda seçilen ilk yedek üye göreve gelir.
j) Kent konseyi delegeliğinin sona ermesine ilişkin bu hükümler, yürütme kurulu, çalışma meclisi,
çalışma grubu ve üyeleri için de uygulanır.
k) Kent konseyi başkanının istifa veya herhangi bir nedenle ayrılması halinde, yönetmelik gereği “kent
konseyi başkan ve yürütme kurulu dönemsel” seçimlerine veya “çalışma dönemi” bitimine dört aydan
az bir zaman varsa, bu süre içinde yürütme kurulunun en yaşlı üyesi başkan vekili olarak görev yapar.
Bu süre dört aydan fazla olduğunda, yürütme kurulunun en yaşlı üyesi, genel kurulu 30 gün içinde
olağanüstü toplantıya çağırır. Bu toplantıda sadece başkan seçimi yapılır.
l) Adalar Kent Konseyi yeni katılımlara açıktır. Kurumsal katılımlar, yürütme kuruluna başvuru ile başlar.
Yürütme kurulu çalışma dönemi üye listesini gerekli hallerde her zaman güncelleyebilir. Bu şekilde
güncellenen üye listesi genel kurul toplantı nisabına esas liste olur.
m) Sivil toplum kuruluşları, kent konseyi üyesi olmak istediklerine dair yönetim kurulu kararı ile birlikte
kent konseyine başvuruda bulunurlar. Kurum ve kuruluşların usulüne uygun olan başvuruları,
değerlendirilir ve yürütme kurulunca karara bağlanır.
n) Kent Konseyi’nin toplantılarına birbirini takiben üç kez mazeretsiz olarak katılmayanların üyelikleri,
genel sekreterlikçe yapılan incelemeden sonra yürütme kurulunun kararı ile düşürülebilir.
o) Başvurular, seçimli genel kurula en az on beş gün kala yenilenmiş olmalıdır. Kurumsal üyelik
bilgilerini usulüne göre güncellemeyenler, seçimli genel kurulda oy kullanamazlar.
p) Kent konseyi üyesi olmaya hak kazanan ‘Kurumsal Üye Temsilcileri’ ile ‘Çalışma Grubu Temsilcileri’,
Adalar Kent Konseyi Başkanlığı’na ve Yürütme Kurulu Üyeliği’ne aday olabilir veya aday gösterilebilirler.
Kurumsal üye temsilcisi veya çalışma grubu temsilcisi olmayanlar Adalar Kent Konseyi Genel Kurulu’nda
aday olamazlar ve aday gösterilemezler.
r) Bireysel üye, meclislerde ve çalışma gruplarında gönüllü olarak çalışmak üzere usulüne uygun olarak
üye kaydı yapılmış kişidir. Meclislere ve çalışma gruplarına bireysel katılımcının kabulü, Adalar Kent
Konseyi Gönüllülük Taahhütnamesi doldurulduktan sonra, Kent Konseyi Genel Sekreterliği’nin onayı ile
gerçekleşir.
s) Kent konseyi çalışma yönergesi hükümlerine aykırı davranmak, kent konseyi ilke ve ideallerini
zedeleyen tutum ve davranışlarda bulunmak üyelikten çıkarılma nedenleridir. Üyelikten çıkarılma
kararı, ilgilinin savunması alındıktan sonra, Adalar Kent Konseyi genel sekreterliği’ nin teklifi ile Adalar
Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından verilir. Kent konseyi üyesi kurum ve kuruluşlar, bir sonraki
seçimli genel kurul için temsilcilerinde değişiklik yapmadıkları sürece üyenin temsiliyeti ikinci seçimli
genel kurulda da devam eder. Ancak kent konseyi üyesi kurum ve kuruluşlar gerekli gördüğü hal ve
durumlarda, isterlerse temsilcilerinin süresini sınırlayabilir, değiştirebilir veya yeni temsilci atayabilirler.
t) Kent konseyinin yönetim dönemi içinde kapanan dernek, vakıf v.b kurumların temsilcilerinin kent
konseyi üyeliği ve varsa yürütme kurulu üyeliği son bulur.
YÜRÜTME:
MADDE 23-
Bu çalışma yönergesi hükümleri Adalar Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından yürütülür.
YÜRÜRLÜK:
MADDE 24- Bu yönerge Adalar Kent Konseyi 01.09.2024 tarihli Genel Kurulu’nda kabul edildikten sonra
yürürlüğe girer.