ADALAR KENT KONSEYİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TUTANAĞI

ADALAR KENT KONSEYİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TUTANAĞI

Adalar kent konseyi yürütme kurlunun olağanüstü genel kurulu gündemli çağrısıyla, Büyükada Çelik
Gülersoy Kültür ve Sanat Merkezi bahçesinde 01.09.2024 günü saat 11:00 ‘de toplandı.
Gündem;
1- Yoklama
2- Divan Heyetinin Belirlenmesi
3- Açılış Konuşması – Kent Konseyi Başkanı
4- Kent Konseyi Yönergesinin görüşülmesi ve oylanması
5- Mahalle Meclisi Yönergelerinin Görüşülmesi ve Oylanması
6- Mahalle Meclisi Yönergelerinin Görüşülmesi ve Oylanması
7- Kapanış

Gündemin 1. Maddesi için hazirun cetveli imzaya açıldı. Yapılan yoklama sonucu 22 kişi ile yeterli
(nisaplı) çoğunluğu sağlamadığı tutanakla tesbit edildi. Aynı gün ve saat 13:00’de (nisapsız) yeniden
toplantı yapıldı.
Kent konseyi yürütme kurulu üyeleri, Hıdır Uvaçin ve Yusuf Bahar tarafından delegelerin imzaları
hazirun cetveline alınarak yapılan yoklama sonucu (34) delegenin hali hazırda bulunduğu tesbit edildi.

Gündemin 2. Maddesi uyarınca, olağanüstü divan kurulunun oluşturulması için Hıdır Uvaçin
tarafından, “yönerge uyarınca, kent konseyi başkanı Ali Mengü Şeker’in divan başkanlığına ve
yürütme kurulu üyeleri Neslihan Erdoğdu ile Nişan Aras Akmercan’ın divan katip üyeliğine seçilmesi
önerildi” ve onaylandı, divan kurulu oluştu.

Gündemin 3. Maddesi uyarınca, Divan Başkanı tarafından açılış yapılarak, gündem maddeleri okundu.
Gündem gereği, Divan Başkanı; “Göreve başladığı seçimli Genel Kurulundan bu yana geçen yaklaşık iki
aylık sürede Kurulun yapmış olduğu çalışmalar hakkında bilgi verdi. Kent konseyi yönergesi ile mahalle
meclislerinin yönerge taslaklarının genel kurul delegelerinin onayına sunulacağını belirterek,
yönergeler hazırlık çalışmalarında emeği geçenlere teşekkür etti” ve gündemin 4. Maddesinde geçildi.
Adalar kent konseyi çalışma yönergesi hakkında yürütme kurulunun görüşlerini açıklamak üzere kent
konseyi yürütme kurulu üyesi Sn. Şahika Savran söz aldı. Şahika Savran; “Yönerge hazırlık çalışmaları
süresince, Kent Konseyi Yönetmeliği, örnek Kent Konseyleri Yönergeleri ve eski Yönergeler ve taslaklar
üzerinde inceleme yapılarak bu yönerge taslağının hazırlıklarının tamamlandığını ifade etti.” Yönerge
taslağının ana yapısı, başlıkları ve içerdiği hususları açıklayarak genel kurulun görüşlerine sundu.”
Yürütme Kurulu’nun bu yönerge taslağı hakkında görüş ve karşı görüş alınmak üzere delegelerin yazılı
yada sözlü görüşlerinin dinlenmesine geçildi.
Karşı görüşte söz alan delegeler; “Seçilecek Mahalle Meclisleri, Kadın ve Gençlik Meclislerinin başkan
yada temsilcilerinin Kent Konseyi Yürütme Kuruluna dahil edilerek toplantılara katılma ve kararlarda
oy kullanma hakkı tanınması” talebinde bulundular.

Şahika Savran ve söz alan diğer bazı delegeler; “Kent Konseyi Yönetmeliğine göre Mahalle
Meclislerinden Temsilcilerin Yürütme Kuruluna katılmaları ve oy kullanmalarının Kent Konseyleri
Yönetmeliği ile, belirlenen yapının bozulacağı ve yürürlükteki Yönetmelik ve Yönergelere uymadığını
ve mümkün olamayacağını” belirttiler.
Yapılan işari oylamada Kent Konseyi Yürütme Kurulunun Taslak Yönergesinde, olduğu gibi
muhafazasına oy çoğunluğu ile karar verildi. Kent Konseyi Çalışma Yönergesi onaylanarak yürürlüğe
girmiş oldu.

Gündemin beşinci maddesine geçildi,
Adalar Kent Konseyi Mahalle Meclisleri Çalışma Yönergeleri hakkında kent konseyi yürütme kurulu
üyesi Sn. Uçman Sungur söz aldı;
“Adalar ilçemizde yer alan beş mahalleden gönüllü mahalle sakinlerinin taslak yönergelerin oluşması
için Kent Konseyi Yürütme Kurulunun, adalarımızdaki her mahalle ile ayrı ayrı, daha sonra da Kent
Konseyi Yürütme Kurulu ve beş mahalle temsilcililerinin bir araya gelerek bir çalışma süreci
yürütüldüğünü belirtti.”
“Ortaya çıkan Mahalle Çalışma Taslak Yönergelerinde, ortak bir çerçeve ve biçim birliği kısmen
sağlansa da, ortak dil ve ortak bir tanım ve bazı içeriklerinde farklılık ile yasa ve yönetmeliklere
uyumsuzluk ve yetki aşımı olduğunun yürütme kurulunca tesbit edildiğini belirterek, bu uyumsuzluk ve
farklılıkların giderilmesi için genel kurulun görüşlerine ve kararına başvurulması yolunu Kent Konseyi
Yürütme kurulunca önerilmek istendiğini açıkladı.”
* Önerilere örnek olarak mahalle yönerge taslaklarında yer alan “seçmen” tanımında farklılıklar
bulunduğundan bahisle, “seçme ve seçilme hakkına sahip ve mahalle muhtarlığında ikamet
kaydı bulunan veya ikinci adres bildirimi bulunan, en az 18 yaşına basmış TC. Vatandaşları”
ifadelerinin kabul edilebileceğini, devamında yer alan “yabancı uyruklular” ve Burgazada
mahalle yönergesinde yer alan “mahallede oturmayan ama o mahallede ticari faaliyet
gösterdiği vergi levhasıyla belgeli işletmelerinin temsilcileri oluşturur” ifadelerinin, yabancı
uyruk tanımının kapsamının belirtilmediği, akçeli işletmelerin sivil toplumun temel kurallarına
ve ruhuna, anlayışına ters olduğu gerekçeleriyle metinde yer almamaları gereğini belirtti.
* Bir diğer öneri ise, “Mahalle Meclisleri ve Seçim Kurulu” başlığı altında farklılıklar taşıyan
tanım ve açıklamalar için ortak bir çerçeve oluşturmak üzere genel kurulun da onayıyla,
aşağıdaki şekili ile kabulünü önerdi.
“Seçim Kurulu, Seçim tarihi ve adaylık için son başvuru tarihi ve saati, yapılacak ilk seçimde
kent konseyi yürütme kurulu tarafından, daha sonraki seçimlerde koordinasyon kurulu
tarafından belirlenir.

İlk defa yapılacak seçimlerde kent konseyi yönetim kurulundan bir kişi, mahalle muhtarının
seçeceği bir kişi ve kent konseyi genel kurulu delegelerinden mahallerlerde ikamet eden iki
kişi ile mahallede ikamet eden gönüllü teşebbüs heyeti arasından oluşan beş kişi ile
toplamda 10 kişilik bir seçim kurulundan oluşur. Kurulum başkanlığını mahalle muhtarı
yürütür” şeklinde bir açık metinle kayda geçirilmesi istendi.

Ayrıca; Mahalle Meclisleri yönergelerinde belirtilen kent konseyi yürütme kurulunda görev
yapacak temsilciler için kent konseyi yürütme kurulu ve mahalle meclisleri arasında
koordinasyonu sağlamak üzere bir “koordinasyon” tarifinin aşağıdaki şekilde metne
alınmasını önerdi.

• “Koordinasyon Kurulu; Kent konseyi başkanı, genel sekreteri ve yürütme kurulu üyeleri ile
  kurulmuş olan mahalle meclisleri veya temsilcilerinden oluşur.”
  Bu koordinasyon kurulu ile mahalle meclislerinin kendi içindeki kurul ve çalışma gruplarının
  koordinasyon kurulları çalışmalarının birbirine karıştırılmaması ayrıca ifade etti
•    Nizam ve Maden mahalle meclisi çalışma taslak yönergelerinde madde 14’de yer alan
  “temsilcilerin görev süresi 3+2 yıldır” ibaresinin kent konseyi ve diğer mahalle meclisi
  yönergelerine uyumlu olmak üzere “2+3” şeklinde değiştirilmesi önerildi.
• Madde 25 “kent konseyi genel kurulunda mahalle meclisinin iki kişi ile temsil hakkı vardır”
  ibaresinin “bir kişi ile” şeklinde değiştirilmesi önerildi.

Bu uyumlaştırma önerilerinde kabul edilen ve bu maddeler dışında Kent Konseyi Çalışma
Yönergesi esas alınmak üzere, Mahalle Meclisi Yönergelerinin kabulü önerildi. Genel Kurulda
Mahalle Meclisleri Taslak Yönergeleri adına başkaca bir karşı görüş belirtilmedi ve oylamaya
sunularak, oy birliği ile kabul edildi.

Uygulama sonucu doğacak aksaklık ve eksikler ile, yeni talep ve önerilerin Kent Konseyi’nin Ocak 2025
tarihinde yapacağı Genel Kurulunda gündeme getirilebileceği hususunda mutabık kalınarak Kent Konseyi Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı sona erdi. 01.09.2024

Ali Mengü Şeker          Neslihan Erdoğdu                    Nişan Aras Akmercan
Başkan                                Yazman Üye                              Yazman Üye